Şirketinizin Hafızasını Güvence Altına Alın: Dijital ve Fiziksel Arşiviniz Tek Yerde

"O kritik sözleşme hangi e-postadaydı? Tapunun orijinali hangi klasördeydi? Projenin son revizyonu kimin bilgisayarındaydı?" Bu sorularla kaybedilen zaman, şirketinizin en büyük görünmez maliyetlerinden biridir.

WebİNŞAAT'ın Doküman Yönetimi modülü, bu kaosu sona erdirmek ve şirketinizin en değerli varlığı olan bilgiyi, güvenli ve akıllı bir merkezde toplamak için tasarlandı.

Sadece Dijital Değil, Fiziksel Arşiviniz de Kontrol Altında

Bu modül, basit bir bulut depolama hizmetinden çok daha fazlasıdır:

• Merkezi Çevrimiçi Arşiv: Tüm sözleşmelerinizi, projelerinizi, faturalarınızı ve resmi belgelerinizi tek bir güvenli platforma yükleyin. Herkesin aynı belgenin en güncel versiyonuna ulaşmasını sağlayın.

• Akıllı Sınıflandırma: Her dokümana bir kimlik kartı verin. Proje adı, doküman tipi (sözleşme, hak ediş, ruhsat), tarih gibi kategorilere ayırarak ve anahtar kelimeler ekleyerek kusursuz bir düzen oluşturun.

• Fiziksel Arşiv Eşleştirme: Modülün en büyük farkı! Dijital olarak yüklediğiniz bir belgenin, ıslak imzalı orijinalinin ofisinizde hangi odada, hangi dolapta ve hangi klasörde olduğunu sisteme kaydedin. Dijital kopyayı bulan, orijinaline de saniyeler içinde ulaşır.

Aradığınızı Saniyeler İçinde Bulun: Güçlü Arama Motoru

Artık dosya isimlerini hatırlamaya veya klasörler arasında kaybolmaya son!

WebİNŞAAT'ın güçlü arama motoru ve filtreleri sayesinde, aklınızdaki herhangi bir bilgi kırıntısıyla aradığınız dokümana anında ulaşırsınız. İster proje adıyla, ister müşteri ismiyle, ister dokümanın içindeki bir anahtar kelimeyle arama yapın; sonuçlar anında ekranınızda.

Sonuç: Bu sistemle, bilgiye erişim için harcanan zamanı %90'a varan oranlarda azaltırsınız. Bir personel işten ayrıldığında bilgi kaybı yaşamaz, yasal olarak ihtiyaç duyduğunuz bir belgeye anında ulaşırsınız ve şirketinizin kurumsal hafızasını nesiller boyu güvence altına alırsınız.